ORPHEUS

La verdad sobre tu oficina: cómo se usa, en qué condiciones se trabaja y cómo mejorar con datos reales.

Porque los datos, por fin, sirven de algo

La verdad sobre tu oficina: cómo se usa, en qué condiciones se trabaja y cómo mejorar con datos reales.

Porque los datos, por fin, sirven de algo

Los sensores que miden el uso de los espacios y la calidad ambiental están de moda.

Todos los Workplace Managers hablan de ellos.

Pero… para colocarlos en tus oficinas y obtener datos fiables, tienes que hacer una instalación de lo más molesta y configurarlos con IT: qué pereza.

Y lo que es peor: cuando lo logras y pones el sistema a funcionar, obtienes una infinidad de datos… ¿y luego qué?

¿Gráficas a todo color?

¿Picos y valles?

¿Mapas de calor?

¿Qué haces con esos datos? Porque al final consiste en eso, ¿no?

En saber interpretarlos, tomar decisiones para optimizar el uso de tus oficinas, evitar gastar de más y mejorar el bienestar de tu equipo.

Pero si tienes muchos datos pero estos no te llevan a tomar ninguna decisión, estarás perdiendo el tiempo.

¿Y si te pones en manos de Orpheus para dar sentido a esos datos?

Porque aquí no solo te damos los sensores para que midas el uso de tus espacios, el confort de tu equipo y la eficiencia energética, sino que te ayudamos a interpretar los resultados, a tomar las mejores decisiones y a convencer a los de arriba.

Y con «te ayudamos» nos referimos a que, si quieres, lo hacemos por ti.

Con Orpheus

Conoces el uso real de tus oficinas

Justificas por qué decides lo que decides ante tu equipo y los jefes

Evitas gastar de más en luz y alquiler por falta de visibilidad

El bienestar de tu equipo mejora, por lo que retienes talento

¿Suena bien? Empecemos por el principio.

¿ORPHEUS?

Orpheus es este conjunto de tres:

Orpheus Sensor

Sensores

Tecnología para medir la ocupación, datos ambientales y calcular la eficiencia energética

Plataforma

Recoge datos de los sensores en tiempo real y te los muestra de forma clara y amena

Soporte

Revisamos codo con codo contigo para ayudarte a tomar decisiones óptimas

Otras soluciones

Te dan los mismos datos que nuestros sensores, pero… mucha suerte para que los interpretes por tu cuenta.

Caos, caos y más caos, y la inversión se queda en nada.

La verdad en los espacios de trabajo

Te damos datos en tiempo real y, lo que es mejor: te los interpretamos y traducimos en un lenguaje llano, del estilo «deja de pagar el alquiler de esta planta» o «instala una bombilla con un voltaje de 1.5V en esa lámpara».

«No lo necesito; ¿para qué?»

Que pienses eso entra dentro de lo normal.

Quizá hayas tenido experiencias previas con otros «supersensores» que te hacían de todo… y hoy no sabes ni si están recogiendo datos.

En Orpheus los sensores son lo de menos.

El punto fuerte es la plataforma en la que interpretar los datos. Es la lectura y correcta interpretación de los informes automáticos para conocer la realidad de tu edificio.

Los datos reales llevan a decisiones inteligentes, y aquí algunas cifras que lo demuestran según los resultados de nuestros clientes:

- 0 %

Se reduce una media del 30% de los metros cuadrados contratados.

Es decir, un 30% menos de alquiler, limpieza, energía, problemas que solucionar... echa cuentas

+ 0 %

Aumenta un 40% la disponibilidad y uso de las salas de reuniones

Es decir, un 30% menos de alquiler, limpieza, energía, problemas que solucionar... echa cuentas

- 0 %

Disminuyen un 75% las quejas de tu equipo

Es decir, un 30% menos de alquiler, limpieza, energía, problemas que solucionar... echa cuentas

Y podemos afirmarte que un buen porcentaje de esos clientes también se hacían esa pregunta: «¿realmente lo necesito?»

Los resultados indican que sí, y son posibles gracias al servicio de Orpheus:

Instalación limpia, sin obra ni conexión WiFi

Sensores para medir ocupación y ambiente

Recogida de datos en tiempo real y plataforma para consultarlos al momento

Integración con otras herramientas, como un BMS

Generación automática de informes personalizados

Sesiones periódicas con nosotros para interpretar resultados y tomar decisiones

Y podemos afirmarte que un buen porcentaje de esos clientes también se hacían esa pregunta: «¿realmente lo necesito?»

¿Ya te suena bien?

Si con lo leído hasta ahora ya lo ves claro, el siguiente paso es que nos reunamos.

Hablemos de las «patatas calientes»

"¿Obra en la oficina? ¡Horrooor!"

La instalación de los sensores es completamente limpia, no hace falta obra. Podrá hacerla tu equipo de mantenimiento sin el menor problema; nosotros solo tendremos que supervisar lo que haga falta.

"¿Y con las conexiones qué? ¿Orpheus es invasivo?"

Aunque sea una instalación limpia, no creas que necesitamos conectarnos a tu WiFi o a la red interna. No hará falta que molestes a IT; nuestros sensores funcionan con 4G, de forma independiente.

"¿Como tomo las decisiones?"

¿No tienes tiempo para interpretar la información? Nosotros sí, por lo que podemos hacerlo por ti: te ayudamos a tomar las decisiones que, a la postre, lleven a optimizar tus gastos y aumentar tu rentabilidad.

"¿Y mi equipo notará la diferencia?"

Mejorará su bienestar en la oficina. Y mejor aún: tendrás la verdad sobre el espacio de trabajo para defender todas tus decisiones. No habrá queja que no puedas acallar con los datos respaldándote.

¿Por qué Orpheus y no la competencia?

Porque no hay ninguna que reúna todo lo que ofrece Orpheus

Hay empresas que miden el uso de los espacios, pero no la calidad del aire.

Hay empresas que miden las dos cosas, pero no te ayudan a interpretar los datos para tomar las decisiones adecuadas.

Y hay empresas que te lo prometen todo, pero necesitan de la intervención de IT, conectarse al WiFi y… vuelta a lo mismo: no te ayudan a interpretar nada.

¿Y Orpheus?

1

Los sensores se instalan sin obra, no necesitan WiFi y miden el uso real de oficinas, confort y eficiencia

2

Puedes consultar los datos de los sensores en tiempo real en la plataforma, así como el estado de los equipos

3

Te ayudamos a leerlos, a tomar decisiones y te damos la base necesaria para defender tus decisiones

Para rematar, una realidad intachable: hasta la fecha, no ha habido ni un solo cliente que haya dejado Orpheus para irse con la competencia. El camino contrario, en cambio, lo han recorrido unos cuantos.

Empresas que ya saben de lo que somos capaces al habla

¿Cómo saber si podemos hacer match?

Sobre ti

Aunque lo realmente importante es lo que puede hacer Orpheus por tu empresa, dentro de ella los perfiles que más pueden necesitar esta solución son los Workplace Managers, los Real Estate Managers, los Facility Managers o los encargados del HSE (Health, Safety & Environment).

Sobre tu empresa

Aunque te suene raro, no vas a sacar un partido real a Orpheus si tu empresa tiene menos de 2.000 m2 de oficinas. Nuestra solución rinde por todo lo alto a partir de ahí, que equivalen a unas 500 personas trabajando. Con menos también funciona, claro, pero los márgenes de optimización se reducen y se pierde un poco el sentido.

Sobre nosotros

Atención: no somos un software de gestión de reservas de espacios, ni un BMS. Somos una herramienta que consta de sensores físicos, una plataforma en la que consultar los datos en tiempo real y un equipo humano para darte soporte y ayudarte a tomar las decisiones que te lleven al ahorro.

Sobre los planes disponibles en Orpheus

Hablando en plata: ¿qué tendrás que pagar?

Orpheus no tiene un precio cerrado.

Solo es un pago único inicial y luego una mensualidad, que dependerá de si te quedas solo con el acceso a la plataforma o también con nuestro soporte.

Y lo mejor es que puedes hacer una inversión mínima durante 3 meses

Sí, podemos hacer un adelanto con una única oficina durante 4 meses con una inversión de no más de 10.000€ y si ves que, en efecto, Orpheus es para ti, expandirlo al resto del edificio.

También puedes ahorrarte este piloto y empezar a lo grande directamente, ¿eh?

Si estás dudando, una realidad: quien prueba el piloto, se acaba expandiendo y nunca termina probando soluciones alternativas.

¿Cuáles son los siguientes pasos?

0

Primero nos reunimos y hablamos

1

Te hacemos una propuesta personalizada

2

Instalas fácilmente los sensores

3

En menos de 2 semanas ya estás recogiendo datos

Sobre la llamada

Es muy importante que nos cuentes vuestra situación actual.
Cómo es el edificio y las oficinas.

Os haremos unas cuantas preguntas para saber si realmente Orpheus puede ayudaros y si es así, ya pasamos al resto de pasos.

Dudas y preguntas sobre Orpheus

Tecnología, sensores, medición de uso de espacios, información en tiempo real, edificios de oficinas, a ver cómo se lo vendes a tu jefe, experiencias previas fallidas… es normal que surjan dudas.

A ver si podemos anticiparnos y te las resolvemos:

¿Qué situaciones solucionas con Orpheus?

Te podemos ayudar en estos casos:

  • Si tienes problemas para justificar a nivel interno que hay espacio más que suficiente, pero tu equipo no lo ve
  • Si no sabes cómo se están utilizando realmente los edificios que gestionas, bien sea en el que trabajas o en los que tienes repartidos por el mundo
  • Si estás ampliando plantilla y tienes dudas de si el nuevo personal cabrá o, por el contrario, te va a tocar invertir a lo grande para alquilar más metros cuadrados y preparar el espacio
  • Si no te fías demasiado de las tarjetas con las que ficha tu equipo al llegar a la oficina
  • Si tienes un BMS en el edificio pero la info no te sirve demasiado para reducir las quejas o mejorar el bienestar de tu equipo

Orpheus monitoriza el uso real de los edificios con sensores IoT y el análisis de datos sobre la ocupación, el confort ambiental y la eficiencia. A partir de ahí, te permite optimizar los espacios, evitando gastar de más y mejorando el bienestar de tu equipo. Si alguien te dice o se queja de algo, además, siempre podrás recurrir a los datos para justificar las decisiones.

Entre la instalación de los sensores y un número suficiente de mediciones, en menos de dos semanas ya contarías con datos para tomar decisiones.

El piloto es un único uso puntual en una oficina durante 4 meses, para que pruebes Orpheus haciendo una inversión mínima. La expansión se hace si el piloto es un éxito al resto de oficinas, aunque puedes empezar a lo grande directamente para ahorrarte esa pequeña inversión del piloto.

Porque solo trabajamos con equipos de Workplace, Corporate Real Estate y Facility Management de grandes compañías. Nos especializamos exactamente en lo que tus jefes esperan de ti.

Porque la optimización es especialmente efectiva cuando hay mucho margen de mejora. Si no, ¿para qué?

Se hace un pago inicial para configurar la plataforma, entregar los sensores y vigilar que todo funcione perfectamente; nos encargamos de ello. Y después, hacemos un contrato anual, pudiendo elegir entre dos modalidades: acceso normal a la plataforma para poder consultar los datos en tiempo real… o suscripción con soporte, donde además nos reuniremos contigo periódicamente para contarte qué dicen los datos y ayudarte a tomar las decisiones que te lleven a optimizar tus edificios.

El pago único inicial, del número de espacios que vamos a controlar. La suscripción a la plataforma, del número de edificios. Y si además quieres que te demos el soporte personalizado, será independiente de cuántos edificios tengas.

No, nada. Tu equipo de mantenimiento podrá colocar los sensores sin problema. Los ambientales no tienen cables y van pegados a la pared. Los de la ocupación se instalan en el techo y solo necesitan ir enchufados. Luego, la conectividad es con 4G; es decir, los sensores no necesitan conectarse a tu red WiFi.

Solo falta que nos reunamos

Porque por muy bien que lo contemos por aquí, nada como vernos cara a cara —en persona si estás en Barcelona o Madrid, o por videollamada si no— para dejarlo todo claro, resolver dudas, haceros la propuesta y ponernos en marcha.